Тест с ответами по документообороту — это отличный инструмент для проверки и улучшения знаний в области управления документами. В современном мире, где информация играет ключевую роль, умение правильно организовать и управлять документооборотом становится неотъемлемой частью профессиональной деятельности. Этот тест поможет вам оценить свои навыки и понять, насколько хорошо вы разбираетесь в процессах создания, хранения, передачи и использования документов.
Тест включает в себя вопросы, охватывающие различные аспекты документооборота, такие как классификация документов, их регистрация, хранение, архивирование и уничтожение. Он также затрагивает вопросы, связанные с автоматизацией документооборота и использованием современных информационных систем. Ответы на вопросы помогут вам не только проверить свои знания, но и выявить слабые места, над которыми стоит поработать.
Этот тест будет полезен для специалистов различных отраслей, включая бухгалтерию, юриспруденцию, управление персоналом и другие области, где документооборот играет важную роль. Он также может быть полезен для студентов, изучающих делопроизводство и управление информацией. Регулярное тестирование позволяет поддерживать знания в актуальном состоянии и быть уверенным в своих профессиональных навыках.
Тест с ответами по документообороту — это удобный и эффективный способ самопроверки и обучения. Он поможет вам лучше понять процессы, связанные с управлением документами, и улучшить свои навыки, что в конечном итоге повысит вашу профессиональную эффективность и конкурентоспособность на рынке труда.
Вопрос 1: Документооборот – это:
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки (верный ответ)
вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности
это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
Вопрос 2: Аутентификация – это:
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
способность подтвердить личность пользователя (верный ответ)
поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 3: Как называется бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:
бланк конкретного документа
единый бланк
общий бланк (верный ответ)
Вопрос 4: Бланк документа – это:
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа (верный ответ)
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации
государственная бумага, обязательная для применения в организации
Вопрос 5: В объеме документооборота следует учитывать:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени (верный ответ)
Вопрос 6: Главное правило организации документооборота – это:
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени (верный ответ)
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
Вопрос 7: Группы доступа необходимы :
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом (верный ответ)
Вопрос 8: Делегирование прав доступа необходимо:
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие (верный ответ)
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 9: Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:
Входящий
Внутренний
Исходящий (верный ответ)
Вопрос 10: Документопоток – это:
сложившееся или организованное в пределах информационной системы
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник (верный ответ)
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
Вопрос 11: Документ имеет две сущности:
информационную и материальную (верный ответ)
общую и специальную
информационную и коммуникационную
Вопрос 12: Документопотоки по направлению делятся на такие потоки:
параллельные и пересекающиеся
горизонтальные и вертикальные (верный ответ)
входящие и уходящие
Вопрос 13: Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество:
подлинников, а в знаменателе – количество копий (верный ответ)
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
копий, а в знаменателе – количество подлинников
Вопрос 14: Объем документооборота выражается:
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени (верный ответ)
Вопрос 15: Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается:
поле документа (верный ответ)
предложение
реквизит документа
Вопрос 16: Основными видами срокового контроля являются:
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
текущий, предупредительный и итоговый (верный ответ)
ручной и автоматизированный
Вопрос 17: Официальный документ – это:
любая информация, внесенная в базу данных
любой бумажный документ
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам (верный ответ)
Вопрос 18: Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции:
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа (верный ответ)
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Вопрос 19: Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня:
предупредительным
финансовым
текущим (верный ответ)
Вопрос 20: Под таким контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях:
финансовым
итоговым (верный ответ)
текущим
Вопрос 21: Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2 — 3 дня:
предупредительным (верный ответ)
текущим
финансовым
Вопрос 22: Под электронной цифровой подписью понимается:
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи (верный ответ)
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
Вопрос 23: Получение изображения документа включает в себя операции:
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование (верный ответ)
Вопрос 24: Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию:
классификация
унификация (верный ответ)
стандартизация
Вопрос 25: Распознавание предполагает выполнение следующих операций:
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации (верный ответ)
Вопрос 26: Регистрация – это:
прием и первичная обработка документов
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения (верный ответ)
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
Вопрос 27: Регистрации подлежат:
все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения (верный ответ)
только входящие и исходящие документы
только письма и обращения граждан
Вопрос 28: Реквизит документа – это:
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
обязательный элемент официального документа (верный ответ)
Вопрос 29: Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
текст (верный ответ)
приложение
регистрационный номер
Вопрос 30: Реквизиты характерные только для бланка письма – это:
справочные данные об организации
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» (верный ответ)