Ищете эффективный способ подготовиться к экзамену или проверке знаний в области делопроизводства? Тогда тест с ответами по делопроизводству – именно то, что вам нужно! Этот тест охватывает все ключевые аспекты делопроизводства, начиная от основных принципов и заканчивая практическими навыками. Вы сможете проверить свои знания в таких областях, как правильное оформление документов, ведение деловой переписки, управление документооборотом и многое другое.
Тест содержит актуальные и релевантные вопросы, которые помогут вам углубить понимание темы и подготовиться к реальным рабочим ситуациям. Каждый вопрос сопровождается подробным ответом, что позволяет не только проверить свои знания, но и получить дополнительную информацию для лучшего запоминания материала.
Подготовка к экзамену или проверке знаний с помощью этого теста станет для вас простым и эффективным процессом. Вы сможете уверенно отвечать на вопросы, связанные с делопроизводством, и повысить свои шансы на успех. Не упустите возможность улучшить свои навыки и знания в области делопроизводства с помощью этого удобного и информативного теста!
Вопрос 1: Что такое делопроизводство:
- сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
- отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами (верный ответ)
- отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами
Вопрос 2: Все официальные документы имеют такие функции:
- общие и специальные (верный ответ)
- общие и основные
- деловые и общие
Вопрос 3: Состав документов в организации зависит от:
- объема и характера взаимосвязей в организации
- порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)
- всё, перечисленное ранее (верный ответ)
Вопрос 4: Что такое унификация документов:
- установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов (верный ответ)
- установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
- установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
Вопрос 5: Что такое годовой объем документооборота:
- исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
- средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
- исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата (верный ответ)
Вопрос 6: Что такое документооборот:
- движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки (верный ответ)
- документ, не требующий особого внимания
Вопрос 7: Выберите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:
- составление проекта и согласование
- проверка правильности оформления
- подписание и регистрация
- все варианты правильные (верный ответ)
Вопрос 8: Что включает в себя регистрация документа:
- проставление регистрационного номера
- проставление даты
- все варианты правильные (верный ответ)
Вопрос 9: Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:
- карточки на исполненные документы
- карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения
- оба ответа правильные (верный ответ)
Вопрос 10: Индивидуальные сроки исполнения указываются:
- в тексте документа или в резолюции (верный ответ)
- в тексте монографий
- в резолюции
Вопрос 11: Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:
- планирование
- учет и отчетность, финансирование и т.д
- оба ответа правильные (верный ответ)
Вопрос 12: Что понимают под служебным полем:
- место, которое не занято реквизитами
- место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения (верный ответ)
- место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов
Вопрос 13: Что такое бланк документа:
- стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации (верный ответ)
- нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
- оба ответа правильные
Вопрос 14: Что такое уставы:
- сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики (верный ответ)
- документы, содержание которых имеет служебную тайну
- документы, структуру и содержание которых определяют на месте
Вопрос 15: Что такое должностная инструкция:
- документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе
- инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке
- организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц (верный ответ)
Вопрос 16: Какие факты излагаются в первой и во второй частях справки:
- в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные (верный ответ)
- в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные
- в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию
Вопрос 17: Что такое составление доклада:
- талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета
- труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой
- мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада (верный ответ)
Вопрос 18: Что называется справкой:
- документ, подтверждающий какие-либо факты или события (верный ответ)
- факты, послужившие поводом к ее написанию
- документ, где приводятся конкретные данные
Вопрос 19: На какие две основные группы можно подразделить все инструкции:
- должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц
- инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)
- оба ответа правильные (верный ответ)
Вопрос 20: Бланки имеют поля:
- правое и нижнее – не менее 10 мм
- левое – 20 мм
- верхнее – не менее 20 мм
- все ответы верны (верный ответ)
Вопрос 21: Виды бланков, которые предполагают ГОСТы:
- общий бланк для всех видов ОРД
- бланк конкретного вида документа, кроме письма
- оба ответа правильные (верный ответ)
Вопрос 22: Реквизит – это обязательный элемент, который:
- присущий определенному виду документа (верный ответ)
- присущий как общий
- присущий элементу
Вопрос 23: Что такое формуляр-образец:
- картотека, которая используется для контроля за госслужащими
- совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов (верный ответ)
- совокупность не реквизитов, а подписей
Вопрос 24: Что представляет из себя справочный аппарат:
- картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов (верный ответ)
- картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
- карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников
Вопрос 25: К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:
- документы вышестоящих органов
- важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения
- распорядительные документы данной организации
- все ответы верны (верный ответ)
Вопрос 26: Цель регистрации документов заключается:
- контроль
- обеспечить их учет
- оба ответа правильные (верный ответ)
Вопрос 27: Классификация документов – это:
- деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия (верный ответ)
- деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия
- оба ответа правильные (верный ответ)
Вопрос 28: Что такое юридическая сила:
- документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
- свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления (верный ответ)
- свойство документа, не оформленного в особом порядке
Вопрос 29: Элемент, который не входит в заверительную надпись:
- должность
- дата
- индекс (верный ответ)
Вопрос 30: В делопроизводстве оптимальным сроком использования документов считается:
- 3 года (верный ответ)
- 5 лет
- 7 лет
Вопрос 31: Выберите, что не относится к учредительным документам юридического лица?
- Протокол собрания учредителей (верный ответ)
- Устав
- Учредительный договор
Вопрос 32: Что такое положение о структурном подразделении?
- правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов (верный ответ)
- правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
- договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту
Вопрос 33: Дата должностной инструкции:
- дата ее утверждения (верный ответ)
- дата ее составления
- дата ознакомления с ней работника
Вопрос 34: Под правовым актом, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа, подразумевается:
- регламент (верный ответ)
- штатное расписание
- устав
Вопрос 35: На какие виды делятся распорядительные документы по сфере своего действия?
- федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций (верный ответ)
- коллективные и индивидуальные
- правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений
Вопрос 36: Распоряжение издается:
- единолично (верный ответ)
- коллегиально
- в условиях ведомственного регулирования
Вопрос 37: Что такое копия части документа, которая заверена в определенном порядке?
- выписка (верный ответ)
- электронная копия
- дубликат
Вопрос 38: Не является документом, который инициирует решение:
- проект документа (верный ответ)
- заключение
- докладная записка
Вопрос 39: Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?
- Надписью «проект» в верхнем поле справа (верный ответ)
- Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста
- Проект оформляется на специальном бланке
Вопрос 40: Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?
- Распорядительная (верный ответ)
- Констатирующая
- Вводная